Team Assistant / Office Management (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als
Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten:
- Allgemeine Büroverwaltung (Büromaterialbestellung, Schriftverkehr, Ein-und Ausgangspost)
- Organisation von internen und externen globalen/regionalen Meetings
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Reservierungen für Restaurants, Hotels und Flügen mit Kunden
- Unterstützung bei der Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitern im Bereich IT, Einrichtung des Arbeitsplatzes und allgemeine Büroweinweisungen
- Planung und Durchführung aller Unternehmensveranstaltungen mit Absprache der entsprechenden Abteilungen (Weihnachtsfeiern, Messen, Weihnachtsgeschenke für Kunden, usw.)
- Koordinierung und Weiterverfolgung von Geheimhaltungsvereinbarungen, Qualitätsvereinbarungen und Lieferkettenvereinbarungen
- Ansprechpartner/in für verschiedenen Dienstleister z.B. IT-Dienstleister, Vermieter, Lieferanten
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor in Administration/Marketing/Vertrieb oder Vergleichbares
- 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in internationalen, mittelständischem Unternehmen
- Bereitschaft vorhandenes Wissen auszubauen und vorgegebene Systeme und Prozesse zu nutzen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen eines Unternehmens
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Teamorientierung
- Ihr Engagement sowie Ihr strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte in einem internationalen Umfeld
- Ein leistungsorientiertes Gehaltsmodell, 30 Tage Urlaub sowie eine flexible 37,5 Stunden/Woche
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld geprägt durch teamorientiertes Handeln
- Durch interne und externe Fortbildung pflegen Sie Ihr Fachwissen und bauen es stetig aus
Interessiert? Jetzt bewerben!
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gern auf Englisch, per E-Mail. Bitte nennen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum.